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サービス内容

バーコード読み取りによる入退室メール送信

バーコードの読み取りは、 パソコンに接続したバーコードリーダーか、ピピッとメールのアプリをダウンロードしている スマートフォンを教室の出入り口に設置して行います。

入室時
生徒が塾に到着したときに、バーコードを読み取り入室ボタンをクリックすることで、保護者さまのケータイへ生徒が到着したという内容のメールが届きます。
退室時
生徒が授業を終えて帰るときも、バーコードを読み取り退室ボタンをクリックすることで、
保護者さまのケータイへ生徒がこれから帰宅するという内容のメールが届きます。

入室時・退室時のメールの内容は管理者ページで自由に変更できます。

入室時イメージ

個別・全員一括・クラス一括メール送信

お知らせメール
塾からの一般的なお知らせ(夏期講習や試験対策など)を配信する場合に使用します。保護者さまがあらかじめ指定した「お知らせメール」を受信するメールアドレス宛に送信します。
緊急メール
塾からの緊急のお知らせ(突然の休校や予定変更など)を配信する場合に使用します。保護者さまがあらかじめ指定した「緊急メール」を受信するメールアドレス宛に送信します。
個別メール送信機能
管理者向けページの保護者一覧画面よりメールを送信する保護者を選択し、メールを作成・送信できます。
全員一括メール送信機能
管理者向けページのメール送信画面よりメールを作成・送信できます。
クラス一括メール送信機能
管理者向けページのメール送信画面よりメールを送信するクラスを選択し、メールを作成・送信できます。クラスは複数選択することが可能です。
一括メール送信イメージ

入退室履歴を管理

指定日からの検索
管理者向けページの入退室履歴画面より指定した年月日から該当日に入退室した生徒を一覧表示できます。
生徒の入退室履歴表示
管理者向けページの生徒詳細画面より生徒の過去の入退室履歴を一覧表示できます。
保護者さまからの入退室履歴の確認
保護者さまのケータイ・PCよりお子さまの過去の入退室履歴がご覧いただけます。

ご利用可能な環境

以下のどちらかをご用意いただくだけでご利用いただけます。

パソコン+バーコードリーダー
パソコンのUSBポートにバーコードリーダーを接続するだけでご利用いただけます。
ソフトのインストールや設定は必要ありません。
以下の条件を満たすパソコンと、バーコードリーダーがあれば導入できます。
レンタルバーコードリーダーは初回のみ無料となります。
破損・故障などで2台目がご入用の場合は、追加オプションにて有料でのご提供となります。
  • Windows Vista / 7 / 8である
  • インターネットに常時接続している
  • 対応ブラウザがインストールされている
    対応ブラウザ:IE7以上・Firefox3以上・Opera10以上・Chromeなど
  • バーコードリーダーを接続するためのUSBポートがある
スマートフォン

ピピッとメールのアプリをダウンロードできるスマートフォンがあれば、
パソコンとバーコードリーダーを用意しなくてもご利用いただけます。
管理者ページを使用するためのパソコンは必要です。

  • iPhone iOS8.0以降 / iPhone・iPad および iPod touch に対応
  • Android OS4.4以降

スマホアプリについて、詳しくはこちらをご覧ください。

使用例

下記はお客さまのご使用方法の一部です。

  • 使用例1

    例1:
    教室の入り口にパソコンを設置し、生徒証のバーコードで生徒が操作

  • 使用例2

    例2:
    教室の入り口にパソコンを設置し、一覧より生徒が自分の名前を選んで操作

  • 使用例3

    例3:
    先生が生徒の入退室を確認して操作
    (少人数の教室向け)

バーコードを読み込んだ後の約1分間は画面上に生徒名が表示され、キャンセルや変更が可能な待機時間となります。待機時間が終了するとメールを送信します。

生徒が入退室メール送信のためにバーコードを読み込む利用者画面は、複数の端末からの同時アクセスを制限していますのでご注意ください。

よくあるご質問

お問い合わせ

インターネットに常時接続できる環境があれば完全無料でスタートできます。
保護者さまからの安心と信頼が1日あたり約126円

初期設定費用無料
バーコードレンタル無料
バーコードシール無料
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